Изменение данных в кассовом чеке регулируется законодательством о применении контрольно-кассовой техники. Рассмотрим законные способы корректировки чеков.
Содержание
Законные основания для изменения чека
- Ошибка кассира при вводе данных
- Возврат товара покупателем
- Технический сбой оборудования
- Необходимость корректировки суммы
Способы корректировки кассового чека
| Метод | Описание |
| Возврат и новый чек | Оформление возврата и пробитие нового чека |
| Корректировочный чек | Оформление специального корректирующего документа |
| Сторнирующий чек | Аннулирование ошибочного чека |
Пошаговая процедура корректировки
- Выявить ошибку в первоначальном чеке
- Определить тип необходимой корректировки
- Оформить возврат или корректировочный документ
- Зарегистрировать операцию в кассовой программе
- Передать данные в ОФД
- Сохранить подтверждающие документы
Требования к корректировочным документам
| Реквизит | Обязательность |
| Номер исходного чека | Обязателен |
| Дата исправления | Обязательна |
| Причина корректировки | Обязательна |
| Подпись ответственного лица | Обязательна |
Ограничения и запреты
- Запрещено вносить изменения в оригинальный чек
- Нельзя удалять или скрывать ошибочные чеки
- Корректировка возможна только в течение установленного срока
- Требуется обязательная регистрация в фискальном накопителе
Ответственность за нарушения
Незаконное изменение кассовых чеков влечет административную ответственность по статье 14.5 КоАП РФ с штрафом для ИП от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей, для организаций - от 75% до 100% суммы.
Рекомендации по учету
Для правильного учета корректировок рекомендуется:
- Вести журнал исправленных чеков
- Хранить все подтверждающие документы
- Регулярно проверять синхронизацию с ОФД
- Обучать персонал правилам работы с ККТ
