Начисление займа в программе 1С 8.3 осуществляется через документы и справочники модуля "Бухгалтерия" или "Зарплата и управление персоналом". В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению займа сотруднику или контрагенту.
Содержание
1. Подготовка данных
Перед оформлением займа необходимо убедиться, что в системе имеются:
- Договор займа (вводится вручную или загружается из внешнего файла)
- Сотрудник или контрагент, которому выдается займ (должны быть внесены в соответствующие справочники)
- Статьи учета займов (при необходимости можно создать новые)
2. Оформление займа
Способ 1: Через документ "Выдача займа"
- Откройте раздел "Банк и касса" → "Займы"
- Создайте новый документ "Выдача займа"
- Заполните поля:
- Дата документа
- Сумма займа
- Сотрудник/контрагент
- Договор займа
- Счет учета (например, 73.01 или 58.03)
- Проведите документ
Способ 2: Через документ "Расходный кассовый ордер"
- Откройте раздел "Банк и касса" → "Кассовые документы"
- Создайте "Расходный кассовый ордер"
- В поле "Получатель" укажите сотрудника
- В поле "Основание" выберите "Выдача займа"
- Укажите сумму и назначение платежа
- Проведите документ
3. Настройка параметров учета
| Параметр | Значение |
| Счет учета займов сотрудникам | 73.01 "Расчеты по предоставленным займам" |
| Счет учета займов контрагентам | 58.03 "Предоставленные займы" |
| Счет учета процентов | 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
4. Начисление процентов по займу
Для начисления процентов:
- Создайте документ "Операция, введенная вручную"
- Укажите проводки:
- Дебет 73.01 (или 58.03) - Кредит 91.01 (на сумму процентов)
- Дебет 91.02 - Кредит 68.02 (НДС с процентов, если применимо)
- Укажите период начисления
- Проведите документ
5. Возврат займа
При возврате займа оформите:
- Для кассового возврата - "Приходный кассовый ордер"
- Для банковского возврата - "Поступление на расчетный счет"
6. Контроль займов
Для анализа выданных займов используйте отчеты:
- "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 73.01"
- "Анализ субконто: Договоры займов"
- "Карточка счета 58.03"
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
| Не отражается займ в отчетах | Проверить проведение документов и настройки периодов отчетов |
| Ошибки при начислении процентов | Проверить правильность указания договора и процентной ставки |
| Неправильный учет НДС | Проверить настройки налогового учета и параметры договора |
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно оформить выдачу, учет и возврат займов в программе 1С 8.3.
