Лимит остатка наличных денег - это максимально допустимая сумма наличности, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Расчет этого лимита обязателен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Основные методы расчета лимита
По объему поступлений наличных денег
Формула расчета:
Лимит = (V / T) × N
- V - объем поступлений за расчетный период
- T - количество рабочих дней в периоде
- N - период между днями сдачи в банк (1-7 дней)
По объему выдачи наличных денег
Формула расчета:
Лимит = (R / T) × N
- R - объем выдачи наличных за расчетный период
- T - количество рабочих дней в периоде
- N - период между днями получения наличных в банке (1-7 дней)
Порядок расчета лимита
Определение расчетного периода
| Тип организации | Рекомендуемый период |
| Новые организации | 1-3 месяца работы |
| Действующие организации | 3-12 месяцев |
Сбор необходимых данных
- Кассовая книга
- Приходные и расходные ордера
- Банковские выписки
Выполнение расчета
- Выберите метод расчета (по поступлениям или выдаче)
- Соберите данные за выбранный период
- Примените соответствующую формулу
- Округлите результат до целых рублей
Пример расчета
| Показатель | Значение |
| Объем поступлений за квартал | 2 500 000 руб. |
| Количество рабочих дней | 65 дней |
| Период сдачи в банк | 3 дня |
| Расчет лимита | (2 500 000 / 65) × 3 = 115 385 руб. |
Особые случаи
Для ИП и малых предприятий
- Могут не устанавливать лимит при отсутствии наемных работников
- Обязаны хранить все подтверждающие документы
Для обособленных подразделений
- Лимит устанавливается головной организацией
- Деньги учитываются отдельно по каждому подразделению
Оформление приказа
Обязательные реквизиты
- Дата и номер приказа
- Основание расчета
- Установленный размер лимита
- Срок действия
- Подпись руководителя
Проверка и пересчет лимита
| Случай пересмотра | Периодичность |
| Изменение объемов наличных операций | По мере необходимости |
| Плановый пересмотр | Не реже 1 раза в год |
Ответственность за нарушение
- Штрафы по статье 15.1 КоАП РФ
- Для должностных лиц: 4 000-5 000 руб.
- Для юридических лиц: 40 000-50 000 руб.
Частые вопросы
Можно ли установить нулевой лимит?
Нулевой лимит допустим только для организаций, не работающих с наличными деньгами. В остальных случаях требуется обоснованный расчет.
Как часто нужно пересматривать лимит?
При существенном изменении объемов наличных операций или не реже одного раза в год.
