- Проверьте формат документа (PDF, DOCX, XLSX - наиболее универсальные)
- Убедитесь, что размер файла не превышает лимиты почтового сервиса
- При необходимости сожмите файлы в архив
- Проверьте документ на вирусы
- Откройте сайт вашего почтового сервиса (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта)
- Авторизуйтесь, введя логин и пароль
- Нажмите кнопку "Написать" или "Создать письмо"
| Поле | Рекомендации по заполнению |
| Кому | Введите точный адрес получателя |
| Тема | Укажите название документа и его назначение |
| Текст письма | Добавьте пояснения о содержимом вложения |
- Найдите кнопку "Прикрепить файл" (обычно значок скрепки)
- Выберите файл на вашем компьютере или облачном хранилище
- Дождитесь завершения загрузки
- Проверьте, что файл отображается в списке вложений
| Размер файла | Рекомендуемое решение |
| До 25 МБ | Прямая отправка через почтовый сервис |
| 25-50 МБ | Сжатие в архив с максимальным сжатием |
| Более 50 МБ | Облачное хранилище с отправкой ссылки |
- Установите приоритет письма (если документ срочный)
- Включите уведомление о прочтении (при необходимости)
- Проверьте орфографию в тексте письма
- Добавьте электронную подпись (для деловой переписки)
- Используйте пароли для архивов с конфиденциальными данными
- Ограничивайте круг получателей
- Не пересылайте документы с персональными данными без шифрования
- Проверяйте адрес получателя перед отправкой
| Действие | Как выполнить |
| Подтверждение отправки | Проверьте папку "Отправленные" |
| Получение адресатом | Запросите подтверждение или проверьте статус |
| Проблемы с доставкой | Проверьте не попало ли письмо в спам |
Правильно отправленный документ гарантирует, что получатель сможет вовремя получить и использовать необходимую информацию.
